Las entidades recibirán el nombre de clave y usuario para acceder al programa puesto en marcha por ANINNT
Las juntas directivas podrán gestionar la vida de sus asociaciones a través de un programa informático gracias a la iniciativa de la Asociación Nazarena de Innovación y Nuevas Tecnologías. Ya está listo el proyecto Asocianet.org que esta entidad ha puesto en marcha gracias a una subvención de la Consejería de Innovación de la Junta de Andalucía, quien aprobó el proyecto presentado a finales de 2006 por cumplir, entre otros requisitos, la utilización de programas libres.
Asocianet.org lo que pretende es hacer la vida más fácil a las asociaciones con esta herramienta fácil de utilizar y a la que se puede acceder a través de la web www.asocianet.org.
Cada entidad recibirá de manera gratuita un nombre de usuario y una clave para poder acceder al programa desde su sede, con lo que se garantiza la privacidad de los datos que allí se gestionen, ya que cada asociación sólo tendrá acceso a su información.
Desde este programa se podrán llevar al día las fichas de los socios, los datos de los bancos o entidades financieras con las que trabajan, los tipos de cuotas, descuentos, un apartado en el que comprobar el estado y los movimientos de los socios, así como un fácil programa de tesorería y contabilidad para controlar los gastos e ingresos.
Intranet asociativa
Además de llevar al día la gestión de la asociación, las entidades tendrán la opción de relacionarse a través de dos herramientas, un foro y chat, en el que se podrán debatir temas de candente actualidad en el tejido asociativo.
Aunque aún no hay una fecha fija para la puesta en marcha de esta herramienta, se espera que esté operativa en los próximos meses. El programa está terminado y ANINNT está actualmente dando de alta a todas las asociaciones. La idea es organizar próximamente una reunión con todas ellas y la Concejalía de Participación Ciudadana para dar a conocer la inicitiva y facilitarle las claves.
El proyecto contempla el mantenimiento de la web al menos durante un año, sufragada por la Junta, a partir de ahí la asociación espera poder lograr financiación para su mantenimiento.
Ampliación del proyecto
Cuando aún no está en marcha este proyecto, la Asociación Nazarena de Innovación y Nuevas Tecnologías ya ha solicitado a la Consejería de Innovación una nueva partida presupuestaria, de 30.000 euros, para la ampliación del programa. E-administración sería una herramienta que de un paso más en este tejido asociativo, conectando a las asociaciones con la administración local y regional para llevar al día todos los trámites.
Con E-administración, las asociaciones podrán controlar el tema de las subvenciones, durante todo el proceso, así como el registro y modificación de algunos de los datos en la Consejería de Justicia para las nuevas asociaciones y también para las veteranas.
Subvenciones
De considerarse de interés por parte de la Junta de Andalucía volverá a financiarse este proyecto dentro del programa TIC para el tejido asociativo, en el que Innovación subvenciona inicialmente el 75 por ciento, para entregar el 25 restante una vez que el programa está concluido. Entre los requisitos que se exigen desde la administración regional destacan la utilización de programas o herramientas grauitas, así como la entrega a la Junta del software.
Asocianet.org ha contado con un presupuesto de 79.000 euros y un equipo de trabajo de cinco personas. El proyecto ha estado dirigido por Francisco Javier Ruiz y ha contado con un diseñador gráfico, Moisés Barbero; una administrativa, Rosa María Andrade, y dos programadores, Antonio Rodríguez y Francisco J. Gordillo.
Menú de la web
SOCIOS: La asociación podrá dar de alta on-line a los nuevos socios, creando una ficha para cada uno de ellos.
BANCOS: Base de dato con los bancos o entidades financieras con las que trabajan, para hacer más fácil su contacto con ellos.
CUOTAS: En este apartado la junta directiva definirá la periodicidad de las cuotas, mensual, trimestral o anual.
GASTOS/INGRESOS: Programa de tesorería para que se registren los gastos o ingresos que se vayan efectuando.
DESCUENTOS: Apartado en el que se podrá definir algún descuento para la tercera edad, jóvenes u otro tipo de público.
MOVIMIENTO DE SOCIOS: Para llevar al día la situación de los socios, así como para imprimir los recibos.
