Desde principios de años, las bibliotecas públicas municipales, Pedro Laín Entralgo de Dos Hermanas y Miguel Delibes de Montequinto, están procediendo a la implantación de etiquetas inteligentes como nuevo sistema de gestión de fondos.
Con este sistema se mejora la gestión de los fondos bibliográficos, basada en la tecnología RFID UHF, mejora del control anti hurto (desaparecerán los arcos de entrada), rapidez en los préstamos y devoluciones, control de aforo, inventario y búsqueda de documentos. Son las primeras bibliotecas de Andalucía en implantar este sistema novedoso de etiquetas inteligentes que tiene varias ventajas:
- Fácil de utilizar: La tecnología RFID es fácil de usar, tanto para el usuario final que hace uso de la misma, como también para los operarios que trabajan con esta tecnología. Simplemente con acercar el chip RFID al lector, la operación se realiza. De esta forma, se evita cualquier tipo de fallo en las lecturas y se reducen las colas.
- Información en tiempo real: Esta tecnología se caracteriza también por estar constantemente captando información respecto a los procesos que se están llevando a cabo. Cuando los chips se activan con algunos lectores se genera un registro que, posteriormente o en tiempo real, puede ser consultado.
- Control y trazabilidad: El uso de la tecnología RFID y de los chips de radiofrecuencia permite tener un mayor control y trazabilidad de lo que está ocurriendo. De esta forma, si existe algún tipo de problema, se puede revisar gracias a la trazabilidad que ha quedado registrada de cada chip.
- Optimización de recursos: La tecnología RFID tiene como ventaja también el permitir que se optimicen recursos y procesos. Esto es así porque el uso de estos sistemas permite agilizar, reducir e, incluso a veces, eliminar ciertos procesos, lo que beneficia en que los recursos se puedan emplear de forma más óptima.